Assistente de Segurança do Trabalho - Itapevi/ SP

O Perfil que Buscamos:

Buscamos um profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle de EPIs, exames ocupacionais, treinamentos, documentação e pagamentos de prestadores de serviços.

• Receber, conferir e organizar notas fiscais de produtos e serviços relacionados à Segurança do Trabalho.

• Realizar o lançamento e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, conforme os procedimentos internos da empresa.
• Controlar vencimentos de boletos, faturas e demais compromissos financeiros da área.
• Solicitar pagamentos de fornecedores, clínicas ocupacionais, empresas de treinamentos, consultorias e prestadores de serviços.
• Acompanhar o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos junto aos setores responsáveis.
• Realizar conferência entre pedidos de compra, notas fiscais, contratos e serviços efetivamente prestados.
• Controlar contratos, locações, mensalidades e despesas recorrentes da área de SST.
• Atualizar planilhas de controle orçamentário e despesas.
• Acompanhar pendências financeiras e realizar cobranças internas para evitar atrasos nos pagamentos.
• Controlar notas fiscais e pagamentos relacionados à aquisição de EPIs.
• Auxiliar na gestão dos estoques e na distribuição dos equipamentos.
• Controlar notas fiscais e pagamentos das clínicas de medicina ocupacional.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles de saúde ocupacional, respeitando a confidencialidade das informações.
• Apoiar o controle de convocações e realização dos exames periódicos.
• Organizar listas de presença, certificados e registros de capacitação.
• Controlar notas fiscais, pagamentos e vencimentos de contratos de treinamento.
• Manter atualizada a matriz de treinamentos das unidades.
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços.
• Solicitar orçamentos e propostas comerciais.
• Realizar cobranças de documentos, notas fiscais e comprovantes.

• Ensino médio completo
• Desejável cursando segurança do trabalho, ou em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  
• Pacote Office, especialmente Excel.
• Controle de notas fiscais e pagamentos.
• Gestão de documentos.
• Noções de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Organização de contratos e fornecedores.
• Conhecimento em IA

Oferecemos pacote de benefícios completo, incluindo Vale Transporte, Restaurante no Local, Vale Alimentação, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Gympass/Wellhub, acesso à plataforma interna de cursos e Participação nos Lucros e Resultados.